差旅费

1.报销差旅费需提供的资料

1.1一般差旅费报销提供的资料

（1）德州学院领导干部及工作人员外出审批单（附件1）

（2）往返机票、车票、住宿费发票等

（3）公务卡刷卡POS单或公务卡消费明细

1.2公车差旅费报销提供的资料

（1）德州学院领导干部及工作人员外出审批单

（2）公务用车审批单

（3）住宿费、燃油费、路桥费发票等

（4）公务卡刷卡POS单或公务卡消费明细

1.3参加会议或短期培训差旅费报销提供的资料

（1）德州学院领导干部及工作人员外出审批单

（2）会议通知或培训通知

（3）往返机票、车票、住宿费发票等

（4）公务卡刷卡POS单或公务卡消费明细

1.4租车差旅费报销提供的资料

（1）德州学院领导干部及工作人员外出审批单

（2）经领导签批盖章的租车说明（说明内容需写清租车时间、起止地点、租车事由、车型、乘坐人数等相关信息）

（3）租车票据、住宿费发票等

（4）公务卡刷卡POS单或公务卡消费明细

1.5学生实习、参加竞赛差旅报销

（1）带队老师的外出审批单

（2）赛务通知

（3）往返机票、车票、住宿费发票等

（4）公务卡刷卡POS单或公务卡消费明细

2.外出审批单

（1）学校党政主要负责同志和纪委主要负责同志因公外出，外出审批单由办公室主要负责人签字。

（2）正处级干部因公外出，由分管该项业务工作的校领导签批；离开德州市辖区时，须经分管业务校领导签批同意后，向党政主要负责同志报告，原则上党务系统负责人外出须经校党委书记同意，行政系统负责人外出须经校长同意。出国（境）的，须经校党委书记签批。

（3）副处级干部、科级及以下人员因公外出，由本单位主要负责人签批。

（4）同一单位共同外出人员中职务最高者为外出带队人，不同单位人员为完成同一项工作一同外出的，由牵头单位办理相关手续。

注意事项：

（1）城市间往返机票、车票等的时间应与外出审批单的审批时间一致,不一致的需写说明、审批领导签字。

（2）根据国务院办公厅印发的《关于严禁党政机关到风景名胜区开会的通知》，凡是到八达岭-十三陵、承德避暑山庄外八庙、五台山、太湖、普陀山、黄山、九华山、武夷山、庐山、泰山、嵩山、武当山、武陵源（张家界）、白云山、桂林漓江、三亚热带海滨、峨眉山-乐山大佛、九寨沟-黄龙、黄果树、西双版纳、华山21个风景名胜区参加会议的，差旅费一律不得报销。

3. 交通工具的选择

出差人员要按照规定等级乘坐交通工具。出差人员乘坐交通工具的最高等级标准见下表：

	火车	高铁、动车、全列软席列车	轮船（不包括旅游船）	飞机	其他交通工具（不包括出租小汽车）
校级领导及正高级职称人员	软席 （软座、软卧）	一等座	二等舱	经济舱	凭据报销
其余人员	硬席 （硬座、硬卧）	二等座	三等舱	经济舱	凭据报销

注意事项：

（1）未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。

（2）乘坐飞机、高铁（动车、全列软席列车）一等座应从严控制。飞机票、火车票硬卧票价格低于动车或高铁二等座的，可自主选择交通工具，报销时需提供相关证明材料。

（3）根据山东省财政厅规定，机票应在政府机票采购网站（www.gpticket.org）按流程注册后购买。购买公务机票销售渠道外且低于政府采购优惠票价的国内航空公司航班机票的，必须从政府采购机票管理网站下载保留出行日期机票市场价格截图等书面材料，证明其低于购票时点的政府采购优惠票价。

（4）乘坐个人私家车辆的燃油费、过路过桥费、停车费等一律不予报销。

（5）出差人员乘火车，购买餐车茶座的费用由个人承担，不予报销。

（6）城市间交通费按照乘坐交通工具的等级凭据报销，订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。

（7）若出差时间在国家法定节假日范围内的，参加会议或培训的需附通知，其他情况请写明情况。

（8）出差人员符合乘坐卧铺条件而改乘硬座的，不给予补助。

4.住宿标准

住宿费按实际住宿天数计算，住宿费限额标准（开支标准上限）按照《关于印发<德州学院差旅费管理办法>的通知》（德院政字〔2018〕29号）标准执行（附件2、附件3）。

5.伙食补助费

伙食补助费按照出差自然（日历）天数计算。

省内（不含德州市区）：每人每天100元包干使用。

省外：西藏、青海、新疆地区每人每天120元包干使用，其他地区每人每天100元包干使用。

6.市内交通费

市内交通费按出差自然（日历）天数计算。但是乘坐同列火车超过自然天数1天或者连续乘车超过自然天数1天，且中途没有更换车站的，只领取1天的市内交通费。

到德州市（不含德州市区）内县、市出差的，每人每天50元包干使用；到外省及省内其他市出差的，每人每天80元包干使用。

注意事项：

（1）外地出租车票一般不予报销，确因采购物资等特殊情况报销的，须写明事由，按照审批权限，由分管财务的校领导签字批准后方可报销，但不再领取市内交通费。

（2）乘坐学校公车出差的，不得报销市内交通费。

7.学生实习、参加竞赛补助标准

教师：在市区内活动，经教务部门同意后，按20元/次标准报销。外出参加活动的报销执行《德州学院差旅费管理办法》。

学生：

（1）交通费。城市间交通费参照火车硬座（汽车直达）车票标准报销。

（2）交通补助。市区内每人每天5元；市区外每人每次40元。

（3）住宿费。市区实习不报销住宿费。市区外地区实习一般应联系实习单位安排简易住所或就近联系兄弟院校学生宿舍，不报销住宿费。无法联系实习单位安排简易住所或就近联系兄弟院校学生宿舍的，经教务处批准，时间在一周内的，住宿费每人每天不超过40元；时间在一周以上的，每次每人不超过300元。参加科技文化创新活动住主办单位指定地点的住宿费标准每人每天不超过80元。

（4）生活补助费。超过半天、五天以内的，补助标准不超过每人10元/天；超过五天的，补助标准每次不超过每人50元；缴纳报名费或会务费的，不发放生活补助费。

注意事项：学生的生活补助费和交通补助需按照校外劳务费发放表（附件4）的格式填写，直接发给学生本人，带队老师不得代收。

8.科研、教研经费差旅费报销注意事项

（1）寒暑假期间或国家法定节假日外出做实验或学术交流的，需说明情况，项目负责人签字。

（2）长期在外做实验或学术交流的，需说明情况并由对方单位确认，项目负责人签字。

（3）科研经费报销课题组其他成员差旅费的，如果课题组成员为校外人员，不发放伙食补助和市内交通费。

差旅费报销常见问题解答：

外出参加会议、短期培训的，伙食补助和市内交通费怎样领取？

在途期间的住宿费、伙食补助、市内交通费按照差旅费规定标准执行。

会议、培训统一安排食宿的，会议、培训期间不予发放伙食补助和市内交通费。会议、培训通知规定食宿自理又不交会务费等相关费用的，会议、培训期间的住宿费、伙食补助按差旅费规定标准执行，市内交通费不予发放。会议、培训通知规定交纳会务费等相关费用的，会议、培训期间的伙食补助和市内交通费不再发放，住宿标准按差旅费规定标准执行。

实际发生住宿而无住宿费发票的怎么办？

实际发生住宿而无住宿费发票的，如果是住在自己家里或到边远地区出差等，确实无法取得住宿费发票的，由出差人员说明情况并经分管校领导批准，可以报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费，其他情况一般不予报销差旅费。

Pos机小票上的商户名称和发票上的收款单位不一致怎么办？

pos机小票上的商户名称与发票上的收款单位应一致，如果不一致，需收款单位出具说明，并盖上商户和收款单位的章，或者在pos机小票上加盖收款单位的章。

附件1：

德州学院领导干部及工作人员外出审批单

单位名称（盖章）		姓 名		职务/职称
联系方式			外出地点
出行方式	往：公共汽车□      火车□     公务车□    飞机□    轮船□                             返：公共汽车□      火车□     公务车□    飞机□    轮船□
共同外出人员	共           人
外出时间	月  日至  月  日（共    天）
具体外出事由	申请人签字：                年   月   日
审批意见	签字：                 年    月     日

 

注：审批意见由分管业务校领导签批（校领导外出报备由办公室主要负责人在审批意见栏签字，用于差旅费报销）。分管业务校领导系指分管教学、科研、行政、党建及学生管理等业务工作的校领导，不是指联系院部的校领导。

 

   

 

 

  

 

附件4            

德州学院         发放表（校外）

填报部门：（盖章）             年  月  日                  金额单位：元

序号	姓  名	性别	身份证 号码	建行账号	对方 单位	联系 电话	应发金额	个人所得税	实发金额	领取人签字	备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
合         计
支 出 内 容

支出项目：                部门（项目）负责人：               制表人：

注：本表可在财务处网站下载。