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04 会议费报销
2018-06-11 16:57  

会议费

1.需要提供的资料

(1)经批准的会议及活动审批表和相应预算报告(见附件)

(2)会议通知

(3)会议日程安排

(4)参会人员名单及签到表

(5)会议纪要

(6)会议期间发生的合理有效的票据

(7)会议由酒店等单位承办的,需提供会议费发票及盖有出票单位印章的消费明细表

2.综合定额标准  

单位:元/人天

会议类别

住宿费

伙食费

其他费用

合计

一类会议

400

150

110

660

二类会议

300

150

100

550

三类会议

240

130

80

450

注:上述会议费综合定额标准为会议费开支上限控制标准,各单位应当在综合定额标准以内结算报销。

如何确定会议类别?

一类会议。省党代表大会、省党代表会议、省委全体会议,省委工作会议、市委书记会议,省人代会和省人大常委会议,省政府工作会议,省政协全委会和常委会议,省纪委全会,省级各民主党派、工商联和人民团体代表大会,全省劳模表彰大会。

   二类会议。以省委、省政府名义召开的、市党政负责人参加的、除一类会议之外的工作会议;省委、省政府确定召开的其他重要会议。

   三类会议。各单位召开的综合性工作会议。

注意事项:

校内举办的各类专题会议或工作会议,以学校名义承办、协办的学术论坛、文体活动、考试培训、招生招聘、组织教职工团体外出等活动,以及使用学校师资力量和教学、科研等公共资源场所举办的各类较大规模的会议和活动,均需由分管校领导事前审批。

全校性会议,由会议主办单位拟订会议方案,报分管领导签批同意后,提前5个工作日向学校党委办公室提交《德州学院会议及活动审批表》(见附件),由学校办公室报请学校主要领导批准。

附件              

德州学院会议及活动审批表

申请单位

联系人及电话

会议名称

时     间

    年  月  日     点    分  至    点   分

地     点

室内

地点

厚德楼四楼报告厅         厚德楼七楼714会议室    

厚德楼七楼709会议室     厚德楼七楼视频会议室

厚德楼八楼 会议室         厚德楼八楼接待室      

室内其他地点          

室外

地点

主持人

拟出席校领导

拟参加人员范围

人      数

会议考勤单位

会议主要议程

申请单位

负责人签字

                                              年   月   日

分管校领导

批办意见

                     

                     

签字:

                      年   月   日

学校办公室落实情况

                     

                     

签字:

                        年   月   日

编号:

注:1.厚德楼八楼会议室适合召开40人以内的会议;2.厚德楼八楼接待室适合召开15人以内座谈会; 3.厚德楼七楼714会议室适合召开70人以内的会议;4.厚德楼四楼报告厅适合召开290人以内的会议;5.厚德楼七楼709会议室适合召开15人以内的会议;6.厚德楼七楼视频会议室适合召开40人以内的会议。7.  本表可在办公室网站下载。

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